L’ampliamento del parcheggio non è sempre la soluzione. Molte aziende hanno già installato le soluzioni di guida intelligente per aziende di Urbiotica per organizzare al meglio i parcheggi in base alle esigenze e avere dati sull’occupazione in tempo reale per ridurre al minimo gli ingorghi. Di conseguenza, i dipendenti parcheggiano più velocemente e l’azienda può massimizzare la propria capacità senza dover investire eccessivamente in infrastrutture.
Il parcheggio come collo di bottiglia nella routine di lavoro e d’ufficio
Prima di arrivare sul posto di lavoro, la maggior parte dei dipendenti accede al parcheggio ed è qui che piccoli incidenti possono avere un grande impatto sul funzionamento dell’ufficio o dell’azienda: i dipendenti perdono tempo, gli spazi vengono sprecati, si formano code, i visitatori si perdono… E la cosa importante da capire è che questi problemi non sono sempre dovuti alla mancanza di spazi, ma al modo in cui il parcheggio viene gestito.
1. Tempo perso per cercare un posto
Guidare in lungo e in largo alla ricerca di un parcheggio libero può portare i dipendenti a iniziare la giornata stressati o ad arrivare in ritardo al lavoro. Quelli che sembrano pochi minuti, se si considerano centinaia di dipendenti, sono ore di produttività persa ogni giorno.
2. Posti non utilizzati
Se da un lato alcuni automobilisti sono frustrati per non aver trovato un parcheggio, dall’altro alcuni posti auto rimangono vuoti perché vengono assegnati ad usi che non soddisfano le esigenze dell’azienda o dell’ufficio. Questa rigidità costringe i dipendenti ad abbandonare il parcheggio o ad utilizzare in modo improprio lo spazio disponibile.
3. Code all’ingresso del parcheggio
parcheggio
Nel parcheggio, è facile che si formino code alle barriere di accesso e ai corridoi centrali in orari specifici che coincidono con l’inizio della giornata lavorativa e, talvolta, con la pausa pranzo. Questo trasforma le entrate e le uscite del parcheggio in un imbuto che rallenta tutto il personale che utilizza le strutture nello stesso momento.
4. Disorientamento dei visitatori
Per i visitatori occasionali che arrivano per una riunione o che si recano in azienda per effettuare una consegna, è normale che siano disorientati se non sono frequentatori abituali e se la sede è grande. Tuttavia, avere indicazioni chiare su dove parcheggiare renderà il processo molto più semplice e garantirà l’arrivo in orario.
5. Gestione manuale poco pratica
Molte aziende utilizzano ancora elenchi cartacei, chiavi condivise o autorizzazioni per gestire chi può parcheggiare in quale posto auto. Questo sistema non offre flessibilità nell’assegnazione dei posti auto, aumenta il carico amministrativo e può persino portare a conflitti interni dovuti a errori o confusione.
Perché la soluzione non è sempre quella di ampliare il parcheggio?
Quando si verificano i problemi di cui sopra, l’impressione è che ci sia una mancanza di posti auto e che sia necessario pianificare un nuovo progetto di costruzione per ampliare il parcheggio. Nella maggior parte dei casi non è così e, anzi, comporta altri problemi: investimenti elevati per costruire nuovi piani o modificare la struttura dell’edificio, spazio aggiuntivo per il progetto di ampliamento, tempo necessario per completare i lavori e i disagi che ne derivano, ecc.
Per questo motivo sempre più aziende cercano di sfruttare al meglio gli spazi esistenti con soluzioni di guida intelligente per le aziende come quella di Urbiotica, che organizza lo spazio in poco tempo e senza bisogno di opere edilizie. Poiché gli utenti possono sapere in tempo reale quali aree sono libere e gli spazi possono essere riservati per usi specifici in base alle esigenze del momento, si riducono i percorsi inutili che causano la congestione del parcheggio e si sfrutta meglio lo spazio disponibile.
Come è possibile? Grazie a sensori collocati a livello del suolo o sulla pavimentazione, pannelli di segnaletica variabile posizionati in punti strategici per guidare dipendenti e visitatori e anche, se lo si desidera, per avere tutte le informazioni raccolte in un’applicazione aziendale.
Parcheggio intelligente per ambienti aziendali
Casi comuni in uffici e aziende
I sistemi intelligenti di Urbiotica sono veloci da installare e scalabili, possono coprire prima le aree più sollecitate e senza interrompere l’utilizzo del parcheggio. Inoltre, i diversi dispositivi possono essere adattati a tutti i tipi di spazi ed esigenze: aziende con turni di lavoro scaglionati, uffici con molti visitatori, parcheggi multipiano, ecc.
1. Azienda con turni scaglionati
Quando si tratta di aziende con turni di lavoro scaglionati, c’è il rischio che si verifichi una congestione in più momenti della giornata, con diverse persone che devono utilizzare gli stessi parcheggi in momenti diversi. Con un sistema di parcheggio intelligente, a ogni turno di lavoro possono essere assegnati dei posti auto in modo da snellire la rotazione dei veicoli.
2. Uffici con molti visitatori
I visitatori di solito non conoscono il parcheggio aziendale, quindi cercano posti auto a caso e questo può ritardare le riunioni o le consegne. Con il sistema di guida intelligente, come al punto precedente, i
3. Parcheggi multipiano
Nei grandi parcheggi multipiano, sia sotterranei che in superficie, può essere necessario molto più tempo per trovare un posto libero, quindi i pannelli a segnaletica variabile ben posizionati possono trasmettere in tempo reale quali sono i piani con il maggior numero di posti disponibili, in modo che tu possa raggiungerli direttamente.
L’impatto sull’esperienza quotidiana dei dipendenti, dei visitatori e dell’azienda.
Con soluzioni di orientamento intelligenti come quelle di Urbiotica, i miglioramenti sono quasi immediati. I dipendenti che prima impiegavano fino a 15 minuti per trovare un posto libero prima di iniziare il turno ora parcheggiano in 2 minuti, mentre i visitatori passano dal girare in tondo a ricevere indicazioni chiare dall’ingresso. Inoltre, l’ottimizzazione della circolazione interna riduce il rischio di piccoli incidenti e di attriti tra i veicoli. Questo snellimento delle operazioni si traduce in minori lamentele per gli spazi occupati o confusione per l’azienda, in una maggiore flessibilità nell’assegnazione degli spazi o nell’organizzazione del parcheggio in base alle esigenze del momento e in un migliore utilizzo dello spazio disponibile senza dover fare nuovi investimenti.
