Agrandir le parking n’est pas toujours la solution. De nombreuses entreprises ont déjà installé les
Le stationnement, un goulot d’étranglement dans la routine des entreprises et des bureaux
Avant d’arriver sur leur lieu de travail, la plupart des employés accèdent au parking et c’est là que de petits incidents peuvent avoir un impact important sur le fonctionnement du bureau ou de l’entreprise : les employés perdent du temps, des places sont gaspillées, des files d’attente se forment, des visiteurs se perdent… Et ce qu’il faut bien comprendre, c’est que ces problèmes ne sont pas toujours dus à un manque de places, mais à la façon dont le parking est géré.
1. le temps perdu à chercher un logement
Faire le tour en voiture à la recherche d’une place de parking libre peut conduire les employés à commencer la journée stressés ou à arriver en retard au travail. Ce qui semble n’être que quelques minutes, si l’on considère des centaines d’employés, représente chaque jour des heures de productivité perdue.
2. Places non utilisées
Alors que certains conducteurs sont frustrés de ne pas trouver de place de parking, certaines places de parking restent vides parce qu’elles sont affectées à des usages qui ne répondent pas aux besoins de l’entreprise ou du bureau. Ce manque de flexibilité oblige les employés à quitter le parking ou à abuser de l’espace disponible.
3. Files d’attente à l’entrée du
parking
Dans le parking, il est facile de former des files d’attente aux barrières d’accès et aux allées centrales à des heures précises qui coïncident avec le début de la journée de travail et, parfois, avec les pauses déjeuner. Les entrées et sorties du parking se transforment alors en un entonnoir qui ralentit l’ensemble du personnel utilisant les installations en même temps.
4. Désorientation des visiteurs
Pour les visiteurs ponctuels qui arrivent pour une réunion ou qui se rendent à l’entreprise pour effectuer une livraison, il est normal qu’ils soient désorientés s’ils ne sont pas des visiteurs habituels et si le lieu est vaste. Cependant, des indications claires sur l’endroit où se garer faciliteront grandement leur démarche et leur permettront d’arriver à l’heure.
5. Gestion manuelle peu pratique
De nombreuses entreprises utilisent encore des listes papier, des clés partagées ou des autorisations pour gérer qui peut se garer sur quelle place de parking. Ce système n’offre pas de flexibilité dans l’attribution des places de parking, il alourdit la charge administrative et peut même conduire à des conflits internes en raison d’erreurs ou de confusions.
Pourquoi la solution n’est-elle pas toujours d’agrandir le parking ?
Lorsque les problèmes susmentionnés surviennent, on a l’impression qu’il y a un manque de places de stationnement et qu’il faut prévoir un nouveau projet de construction pour agrandir le parking. Dans la plupart des cas, ce n’est pas le cas et, en fait, cela entraîne d’autres problèmes : investissement élevé pour construire de nouveaux étages ou modifier la structure du bâtiment, espace supplémentaire pour le projet d’extension, temps nécessaire pour réaliser les travaux et les perturbations qu’ils entraînent, etc.
C’est pourquoi de plus en plus d’entreprises cherchent à tirer le meilleur parti des espaces existants grâce à des solutions de guidage intelligent pour les entreprises telles qu’Urbiotica, qui organisent l’espace en peu de temps et sans nécessiter de travaux de construction. Comme les utilisateurs savent en temps réel quelles sont les zones libres et que les espaces peuvent être réservés à des usages spécifiques en fonction des besoins du moment, les trajets inutiles qui provoquent des embouteillages dans le parking sont réduits et l’espace disponible est mieux utilisé.
Comment cela est-il possible ? Grâce à des capteurs placés au niveau du sol ou sur la chaussée, des panneaux de signalisation variables situés à des endroits stratégiques permettent de guider les employés et les visiteurs et même, si on le souhaite, de disposer de toutes les informations collectées dans une application d’entreprise.
Stationnement intelligent pour les entreprises
Cas courants dans les bureaux et les entreprises
Les systèmes intelligents d’Urbiotica sont rapides à installer et évolutifs, ils peuvent couvrir en priorité les zones les plus sollicitées sans interrompre l’utilisation du parking. De plus, les différents dispositifs s’adaptent à tous les types d’espaces et de besoins : entreprises en horaires décalés, bureaux avec de nombreux visiteurs, parkings à étages, etc.
1. Entreprise avec horaires décalés
Dans les entreprises où les horaires sont décalés, il existe un risque de congestion à plusieurs moments de la journée, plusieurs personnes ayant besoin d’utiliser les mêmes places de parking à des moments différents. Avec un système de stationnement intelligent, des places de stationnement peuvent être attribuées à chaque équipe afin de rationaliser la rotation des véhicules.
2. Bureaux avec de nombreux visiteurs
Les visiteurs ne connaissent généralement pas le parking de l’entreprise et cherchent donc des places de stationnement au hasard, ce qui peut retarder les réunions ou les livraisons. Avec le système de guidage intelligent, comme au point précédent, des
3. Parkings à étages
Dans les grands parkings à étages, qu’ils soient souterrains ou en surface, il faut parfois beaucoup plus de temps pour trouver une place libre. Des panneaux de signalisation variable bien placés peuvent donc vous indiquer en temps réel les étages où se trouvent les places les plus libres, afin que vous puissiez vous y rendre directement.
Impact sur l’expérience quotidienne des employés, des visiteurs et de l’entreprise
Avec des solutions de guidage intelligentes comme celles d’Urbiotica, les améliorations sont presque immédiates. Les employés, qui mettaient jusqu’à 15 minutes pour trouver une place libre avant de prendre leur poste, se garent désormais en 2 minutes, tandis que les visiteurs ne tournent plus en rond et reçoivent des indications claires dès l’entrée. De plus, l’optimisation de la circulation interne réduit les risques de petits accidents et de frottements entre véhicules. Ce fonctionnement rationalisé se traduit par moins de plaintes pour occupation de places ou de confusion pour l’entreprise, une plus grande flexibilité dans l’attribution des places ou l’organisation du parking en fonction des besoins du moment, et une meilleure utilisation de l’espace disponible sans avoir à réaliser de nouveaux investissements.
Tu veux en savoir plus sur nous? Contactez-nous et découvrez comment nous pouvons vous aider.
